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CLAUSULA INFORMATIVA CONDICIONES GENERALES

De acuerdo con lo dispuesto por el Reglamento General de Protección de Datos y por la Ley de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales, le informamos de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos que hacemos de sus datos de carácter personal:

Responsable del tratamiento

E. RENTING, S.L., con CIF nº B01282490, y domicilio en Alto de Armentia, nº 23, C.P. 01008 de Vitoria (Álava).

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos

Alto de Armentia, nº 23, C.P. 01007 de Vitoria (Álava); correo electrónico: dpo@grupoagromotor.net.

Finalidad del tratamiento

Le informamos de que utilizaremos sus datos personales para gestionar el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control del presente contrato de arrendamiento de vehículo.
Asimismo, utilizaremos sus datos identificativos y de contacto para enviarle, por medios tradicionales o electrónicos, información técnica, operativa y/o comercial sobre ofertas, promociones, noticias, actividades y otras informaciones sobre nuestros productos y servicios.
Por otro lado, le informamos de que nuestros vehículos están dotados de sistemas de geolocalización a fin de permitir su localización por motivos de seguridad y prevención de robos.

Legitimación del tratamiento

La base legal o jurídica para el tratamiento de sus datos personales es que es necesario para la ejecución de un contrato en el que Vd. es parte.
En cuanto al envío de información comercial, la base jurídica es la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por E. RENTING, S.L. conforme contempla el artículo 6.1. f) del RGPD, basándonos en lo dispuesto por el Informe 195/2017 de la AEPD. Ello será sin perjuicio de la posibilidad que tiene de oponerse al envío de esa información comercial.
Respecto al sistema de geolocalización de los vehículos, la base jurídica es asimismo la satisfacción de intereses legítimos en cuanto a preservar la seguridad de nuestra flota de vehículos y poder garantizar el cumplimiento de obligaciones que tenemos con terceros como, por ejemplo, compañía aseguradora.

Destinatarios de los datos

Sus datos identificativos y de facturación se comunicarán, en su caso, a la administración tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, así como a la entidad financiera a través de la cual la empresa gestiona los cobros de sus productos y servicios.
Asimismo, le informamos de que, en caso de que se produzca algún siniestro, tenemos que notificarlo a la compañía de seguros con la que tengamos suscrita póliza de responsabilidad civil lo cual implica la comunicación de sus datos personales a dicha compañía. Del mismo modo, tenemos obligación de comunicar a esta compañía de seguros los datos personales del conductor de un vehículo que se encuentre fuera de España durante un mes y ello a fin de cumplir con las obligaciones que derivan de la póliza de seguro suscrita con ella.
Por otro lado, le informamos de que, en caso de que cometa alguna infracción comunicaremos sus datos personales a la Dirección General de Tráfico o a la Administración pública competente y ello en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 11 del Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial.
También comunicaremos los datos personales del conductor del vehículo a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y ello en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.
Por último, le informamos de que utilizamos servicios prestado por terceros, que actúan como encargados del tratamiento, con quienes hemos firmado el correspondiente contrato de tratamiento de datos de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 28.3 del RGPD. Este es el caso del portal de reservas, que está gestionado y controlado por Diagram Software Europa, S.L.U., existiendo un contrato de encargado de tratamiento firmado con ellos.

Transferencias Internacionales de Datos

le informamos de que, para gestionar de una forma más eficiente, dinámica y operativa y poder llevar un mejor control de las comunicaciones informativas que enviamos por correo electrónico, utilizamos MailChimp, una plataforma desarrollada por The Rocket Science Group Llc, entidad que está certificada en el Escudo de Privacidad UE-EE.UU. Información disponible al respecto: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active.
Política de privacidad de The Rocket Science Group Llc: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
En este sentido, le informamos de que el uso de esta plataforma supone la instalación por parte del prestador del citado servicio en dichos envíos de dispositivos de seguimiento de la actividad de los destinatarios, a fin de controlar la apertura de los correos y la pulsación de los enlaces contenidos en los correos, y poder elaborar con la información recabada informes de seguimiento de las campañas.

Plazo de conservación de los datos

Conservaremos sus datos personales durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada esta, durante los plazos necesarios para cumplir con obligaciones legales.
En relación al envío de información comercial, sus datos personales identificativos y de contacto se conservarán hasta que manifieste su oposición o revoque su consentimiento a tal finalidad.

Derechos del interesado en cuanto al tratamiento de sus datos

Puede solicitar el acceso a sus datos personales, la rectificación, supresión, la limitación del tratamiento, oposición o la portabilidad de los mismos enviando una solicitud por escrito dirigida a E. RENTING, S.L., en Alto de Armentia, nº 23 – C.P. 01008 de Vitoria (Álava), o bien enviando un correo electrónico a dpo@grupoagromotor.net, acompañando en todo caso fotocopia de su DNI.

Reclamación ante la autoridad de control

Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, bien a través de su sede electrónica o en su domicilio, en calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.